Wirtualny Asystent Fotografa
Rozbudowany Arkusz Google
Twoje sesje, baza klientów, finanse i terminy — wreszcie w jednym miejscu
Krótko o produkcie:
Wirtualny Asystent Fotografa — to rozbudowany arkusz Google czyli internetowy pomocnik do codziennej pracy fotografa.
Od teraz możesz mieć wszystko w jednym miejscu – m.in.: zapisy sesji, terminy obróbki, zadatki i płatności, statusy sesji, bazę klientów i kalendarz.
A to wszystko dostosowane pod Ciebie – Ty ustalasz wszystkie parametry (godziny sesji, liczbę dni na obróbkę, progi VIP, itd).
Masz więc swojego wirtualnego pomocnika na lata, który pracuje po Twojemu i za którego płacisz tylko raz!
Znasz to uczucie kiedy...
wpisałaś dwie osoby na tę samą godzinę, bo w kalendarzu masz trzy różne notatki i każda mówi co innego,
klient pisze „Do kiedy będą gotowe zdjęcia?”, a Ty nerwowo przekopujesz wiadomości i notatki, bo nie pamiętasz już kiedy wybrał zdjęcia i do kiedy masz czas na obróbkę,
nie wiesz, czy zadatek wpłynął, a zleceń tyle, że już nie kojarzysz, kto zapłacił, a kto „zapomniał”,
„Zrób proszę delikatny retusz i usuń bliznę” – brzmiało znajomo… tylko u kogo? Szukasz więc bo nie chcesz popełnić gafy,
sesja niby zakończona, ale coś jednak wisi: płatność? Wysyłka odbitek? Finalny transfer? – brak jednego miejsca, żeby to sprawdzić w kilka sekund.
I to uczucie, kiedy coś na 100% miało być na dziś, ale nie masz już pojęcia co.
A teraz wyobraź sobie, że...
Zaczynasz dzień od jednego spojrzenia – otwierasz arkusz i w kilka sekund wiesz: kto dziś, o której, jaki rodzaj sesji.
Nie ma już podwójnych rezerwacji. Termin zajęty – to zajęty. Kropka.
Pieniądze są pod kontrolą. Widzisz od razu, gdzie zadatek wpłynął, gdzie trzeba przypomnieć, a które zlecenie jest już w 100% opłacone.
Terminy obróbki nie wiszą Ci nad głową. Arkusz z wyprzedzeniem pokazuje, co zbliża się wielkimi krokami. Bez stresu, bez zaskoczeń.
Nie musisz już pamiętać, który klient o co Cię prosił. „Lubi delikatny retusz i prosi o usunięcie blizny” – w profilu klienta masz to czarno na białym. Telefon, e-mail, notatki, historia wizyt, status VIP – wszystko w jednym miejscu.
Lista zadań przy zleceniu jest odhaczana po kolei. Sesja, selekcja, obróbka, wysyłka galerii, odbitki, płatność – widzisz dokładnie, co już jest „zrobione”, a co jeszcze „do załatwienia”.
Nowe zlecenie dodajesz w kilka sekund. Data, godzina, klient z listy – zapisane. Koniec z wertowaniem kalendarzy.
Dokładnie to robi ten arkusz.
Bez „czarów”.
Po prostu działa – i odciąża Ci głowę.
W końcu masz porządek, spokój
i więcej czasu na to, co naprawdę kochasz – fotografowanie.
Wirtualny Asystent Fotografa!
To rozbudowany arkusz Google,
stworzony dla fotografek i fotografów którzy chcą spokoju zamiast chaosu.
Zamiast miliona karteczek – jedno narzędzie, które pamięta za Ciebie.
Lista zbliżających się sesji, automatyczne przypomnienia o zadatku i obróbce, baza klientów z notatkami.
Klikasz → widzisz kto, kiedy, jaki pakiet i co jeszcze do zrobienia.
Zero szukania po wiadomościach, kalendarzu i notatkach.
To nie jest zwykły arkusz z tabelkami.
To osobisty pomocnik,
który myśli za Ciebie.
Co robi "Wirtualny Asystent Fotografa"?
Powiększ obrazek i zobacz jak to wygląda w praktyce.
✅ Liczy termin obróbki za Ciebie
Ty tylko ustawiasz: liczbę dni oraz od kiedy ma liczyć termin – czy od dnia sesji czy od dnia wyboru zdjęć przez klienta.
✅ Przypomina o tym co ważne
M.in. o duplikacie terminu, braku wpłaconego zadatku czy o zbliżającym się terminie obróbki. Nic Ci już nie umknie.
✅ Aktualizuje dane w tle
Zmieniasz coś w bazie klientów? Informacja automatycznie aktualizuje się w zapisach na sesje.
✅ Pilnuje zadań i statusów
Zgoda na publikacje, zadatek zapłacony, zdjęcia wysłane do wyboru – jeden klik i wiesz na jakim etapie jesteś.
✅ Wyłapuje duplikaty
Telefon/e-mail się powtarza?
Arkusz podświetli duplikaty dzięki czemu nie wpiszesz dwa razy tego samego klienta do bazy. Jeden klient = jedna historia.
✅ Nadaje unikalne ID klienta
Masz więc pewność, że nawet w przypadku takiego samego imienia i nazwiska nie pomylisz klienta.
✅ Zlicza wizyty oraz przyznaje statusy VIP
Asystent zlicza ile razy dany klient był już na sesji (oraz te sprzed arkusza) i przyznaje mu ustalone przez Ciebie statusy VIP.
✅ Gromadzi istotne informacje związane z klientem
Zapisujesz kolejny raz na sesje i już wiesz, że np. „lubi mocniejszy retusz” czy „ma alergie na sierść”. Nie musisz już wszystkiego pamiętać.
✅ Odznacza zakończone zlecenia
Dzięki czemu wiesz, które zlecenie jest już zamknięte a które wymaga jeszcze Twojej uwagi.
✅ Pokazuje zapisane sesje w wybranym miesiącu
Wybierasz miesiąc i widzisz jak wygląda Twój kalendarz -ilość sesji w danym dniu, godziny, rodzaj sesji oraz dane klienta.
✅ Filtruje i pokazuje to co najważniejsze
Sesje zbliżające się / zlecenia gotowe / klienci posortowani alfabetycznie. Wszystko w jak najlepszym porządku.
A co ważne…
✅ Działa po Twojemu
To Ty ustawiasz m.in. godziny sesji, rodzaje usług, progi VIP i momenty alertów. Asystent tylko pilnuje zasad, które Ty ustalisz.
Zobacz, co zyskujesz:
1 arkusz = koniec chaosu.
Jeden plik zastępuje notatnik, kalendarz, listę płatności i bazę klientów.Oszczędność czasu:
około 15–30 min dziennie mniej na szukanie informacji. To nawet kilka godzin miesięcznieSpokój umysłu:
zero „a czy ja to wysłałam?”, „kto zapłacił?”, „do kiedy obróbka?”. Wszystko w jednym widoku.Terminy pod kontrolą:
koniec z podwójnymi zapisami i kolizjami w kalendarzu; wszystko masz posortowane i czytelne.- Przyjazna relacja z klientem:
wszystkie preferencje pod ręką (retusz, prośby, uwagi), więc pamiętasz o wszystkim. - Płacisz raz, korzystasz latami.
Bez abonamentu, bez ukrytych kosztów.
Uporządkuj zapisy, bazę klientów, terminy i płatności
"Wirtualny Asystent Fotografa"
rozbudowany arkusz Google-
rozbudowany arkusz Google z czterema zakładkami: zapisy na sesje, klienci, kalendarz, ustawienia
-
dożywotni dostęp - płacisz raz, używasz latami
-
instrukcja - z której dowiesz sie jak korzystasz z arkusza "w pełni"
Co dostaniesz po zakupie?
✅ Gotowy do użycia arkusz Google z czterema w pełni skonfigurowanymi zakładkami:
– Zapisy na sesje – lista z zapisanymi sesjami, statusy, zadatki, terminy obróbki, „gotowe/niegotowe”.
– Baza klientów – dane kontaktowe, notatki, historia wizyt, progi VIP, finanse.
– Kalendarz – miesięczny podgląd sesji (czytelny widok „kto/kiedy/o której”).
– Ustawienia – wszystko pod Twoje zasady: godziny, terminy obróbki, progi VIP itd.
Do tego:
✅ Instrukcja krok po kroku żebyś wiedziała jak korzystać z arkusza
✅ Licencja na własny użytek – płacisz raz, korzystasz latami.
Kilka ważnych informacji
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na inne pytania odnośnie m.in. realizacji zamówień, płatności znajdziesz w zakładce FAQ.
Nie. Korzystanie z arkusza jest tak intuicyjne, że na pewno sobie poradzisz. Dodatkowo otrzymujesz instrukcję, w której pokażę wszystkie możliwości tego narzędzia.
Tak. Jednak łatwiej będzie jeśli wszystkie dane będziesz wprowadzać na komputerze a na telefonie będziesz je tylko przeglądać.
Musisz posiadać konto na Google – tylko tyle 🙂
Jeśli go nie masz, to założenie go jest bardzo proste i darmowe. Wystarczy, że podasz kilka podstawowych danych (imię, nazwisko, itp) a Twoje konto zostanie założone i masz do niego dostęp od ręki.
Tak. Te i inne dane ustawisz w zakładce „Ustawienia”.
Wszystko dostosowujesz pod siebie.
Wszystkie wprowadzone przez Ciebie dane są dostępne TYLKO na Twoim koncie Google.
Po zakupie tworzysz kopię arkusza i tylko Ty masz do niej dostęp.
Przy pierwszym uruchomieniu arkusz poprosi o zgodę na połączenie ze skryptem „Automatyzacja”.
Skrypt ten pozwala na prawidłowe działanie wielu automatyzacji (m.in. automatyczna podmiana danych w bazie klientów i zapisach, itp).
Wystarczy więc, że raz go zaakceptujesz i będziesz miał pewność, że wszystko będzie działało tak jak powinno 🙂
Wiadomość potwierdzająca zakup jest wysyłana automatycznie zaraz po dokonaniu płatności. Jeśli nie otrzymałaś jej na swoją skrzynkę pocztową, spróbuj wyszukać w swojej skrzynce maila, wpisując w wyszukiwarkę słowo „editoria”.
Może zdarzyć się tak, że wiadomość trafiła do innego folderu, np. Oferty lub Spam. Jeśli znajdziesz ją w folderze spam, oznacz ją jako „Nie spam”, aby przyszłe wiadomości ode mnie trafiały bezpośrednio do Twojej głównej skrzynki odbiorczej.
Jeśli po 30 minutach od zakupu wciąż nie możesz znaleźć wiadomości potwierdzającej, napisz do mnie na adres: kontakt.editoria@gmail.com
Zobacz co inni mówią
na temat zakupionych produktów
